Mapa de procesos reales
Nos sentamos con quien hace el trabajo, no solo con dirección. Documentamos cómo se hace de verdad cada proceso: quién interviene, qué herramientas toca, cuánto tiempo consume y dónde se atasca.
Inicio › Auditoría de IA
Auditoría · DiagnósticoAuditoría de IA para empresas
Antes de automatizar nada, hay que saber qué merece la pena automatizar. Analizamos tus procesos reales, detectamos dónde la inteligencia artificial ahorra horas y dinero, y te entregamos un plan priorizado con el ahorro estimado. Aunque la conclusión sea que no te compensa.
✓ La primera sesión de diagnóstico es gratuita y sin compromiso
Por qué una auditoría antes que un proyecto
La mayoría del dinero que se pierde en IA se pierde por automatizar lo que no tocaba.
Cuando una empresa decide "meter IA", lo habitual es empezar por lo más vistoso: un chatbot en la web, un asistente que redacta. A veces funciona. Muchas veces, seis meses después, la herramienta está pagada y nadie la usa, mientras el proceso que de verdad consume horas sigue haciéndose a mano exactamente igual que antes.
Una auditoría de IA no es un informe teórico sobre "las oportunidades de la inteligencia artificial". Es una lista concreta de tareas de tu empresa, ordenadas por cuánto te ahorraría automatizar cada una.
El objetivo es que inviertas con criterio: primero lo que más duele y más rápido se amortiza, después lo demás. Y si al analizar tus procesos vemos que la IA no te va a compensar, te lo decimos. Preferimos perder un proyecto que venderte uno que no va a devolver lo invertido.
Qué incluye la auditoría
Un diagnóstico que puedes usar aunque después no trabajes con nosotros.
Inventario de tareas automatizables
De todo lo anterior, cuáles cumplen los criterios para automatizarse: frecuencia alta, reglas claras, poco valor añadido en hacerlas a mano y coste real si se hacen tarde o mal.
Estimación de ahorro
Horas al mes que libera cada automatización y coste aproximado de implantarla, para que puedas comparar y decidir con números en vez de con intuiciones.
Plan priorizado por fases
Qué hacer primero, qué después y qué dejar para más adelante. Empezando siempre por una pieza acotada que dé resultado rápido y demuestre que el enfoque funciona.
Revisión de tus herramientas
Qué tienes ya contratado que podría dar más de sí, qué se solapa y qué integraciones son posibles con tu CRM, tu ERP o tu facturación antes de comprar nada nuevo.
Riesgos y datos
Qué datos tocaría cada automatización, por dónde circulan y qué implicaciones tiene en materia de protección de datos, para que no te lleves sorpresas más adelante.
Cómo trabajamos la auditoría
Tres pasos, sin PowerPoints eternos.
Sesión inicial gratuita
30 minutos para entender a qué te dedicas y dónde crees que se te van las horas. Al final de esa llamada ya te decimos si vemos recorrido o no.
Análisis de procesos
Entrevistas con las personas que ejecutan el trabajo y revisión de las herramientas implicadas. Aquí es donde aparece lo que nadie había contado.
Informe y plan
Te entregamos el mapa, el inventario de oportunidades con ahorro estimado y el plan por fases. Documento tuyo, lo uses con nosotros o con quien quieras.
La auditoría es independiente de la implantación. No la usamos como excusa para venderte un proyecto: es un entregable con valor por sí mismo.
Qué suele salir en una auditoría de IA
Los hallazgos se repiten más de lo que la gente imagina.
- Trasvase manual de datos. Alguien copiando información de un sitio a otro cada semana porque dos herramientas no se hablan. Es el hallazgo número uno, en casi todas las empresas.
- Documentos que se rellenan a mano. Presupuestos, albaranes, certificados o documentación que se prepara una y otra vez con pequeñas variaciones.
- Buzones que hay que triar. Correo o WhatsApp donde alguien clasifica, reenvía y responde lo mismo cada día.
- Informes que nadie disfruta montando. Cierres, cuadros de mando y resúmenes que se ensamblan a mano desde varias fuentes.
- Herramientas infrautilizadas. Software ya pagado del que se usa una fracción, a veces con funciones que resolverían el problema sin comprar nada.
Puedes ver un caso concreto en nuestro caso de éxito de Cubiertas Diansa: la auditoría detectó que lo que más horas consumía no era lo que parecía a primera vista.
Preguntas frecuentes sobre la auditoría de IA
¿Cuánto cuesta una auditoría de IA?
Depende del tamaño de la empresa y del número de procesos a revisar. La sesión inicial de diagnóstico es gratuita, y con ella ya podemos darte un presupuesto cerrado de la auditoría completa antes de que te comprometas a nada.
¿Cuánto tiempo lleva?
Para una pyme, normalmente entre una y tres semanas desde que empezamos las entrevistas hasta que entregamos el informe. Depende sobre todo de la disponibilidad de las personas a las que necesitamos escuchar.
¿Tengo que contratar la implantación después?
No. La auditoría es un servicio independiente y el informe es tuyo. Puedes implantarlo con tu equipo interno, con otro proveedor o con nosotros. Lógicamente nos gustaría que fuera con nosotros, pero no lo condicionamos.
¿Sirve si mi empresa es pequeña?
Sí, y suele notarse más. En una empresa de 10 o 15 personas no hay un departamento grande de administración: hay una o dos personas absorbiendo todo el trabajo repetitivo. Liberarles horas tiene un efecto inmediato y muy visible.
¿Auditáis sistemas de IA que ya tengo funcionando?
Podemos revisar automatizaciones o herramientas de IA que ya uses para ver si están bien planteadas, qué se puede mejorar y qué riesgos tienen. Si lo que buscas es una auditoría de cumplimiento normativo de un sistema de IA, dínoslo al contactar para valorar si es un encargo que podemos asumir.
Gratis · 3 minutos · Sin compromiso
¿Cuánto os cuesta hacer esto a mano?
Antes de hablar de precio, hagamos números. Marca lo que hoy hacéis a mano y descubre en 3 minutos las horas y el coste anual de vuestros procesos manuales.
Hacer la auditoría de procesos con IA gratisEmpieza por saber qué automatizar
30 minutos de diagnóstico gratuito. Nos cuentas cómo trabajáis y te decimos, con honestidad, si la IA te va a compensar y por dónde empezaríamos.
Pedir diagnóstico gratuito