Te ayudamos a implantar IA en tu empresa empezando por donde de verdad importa: tus procesos. Auditoría, plan con ROI estimado e implementación con n8n y agentes de IA. Sin PowerPoints eternos: entregamos automatizaciones funcionando.
✓ Creadores de AI Shop Helper · Primera consultoría de 30 minutos gratis
Una consultoría de inteligencia artificial es un servicio que analiza cómo trabaja tu empresa, identifica qué procesos pueden mejorarse o automatizarse con IA y te acompaña hasta que esa mejora está funcionando y generando resultados medibles. La palabra clave es hasta: una consultoría IA que se despide después de entregarte un informe no ha terminado el trabajo, lo ha abandonado a la mitad.
Un buen consultor de inteligencia artificial no empieza hablándote de modelos de lenguaje ni de la última demo viral. Empieza preguntándote cosas mucho más aburridas y mucho más rentables: ¿cuántas horas dedica tu equipo cada semana a copiar datos entre programas? ¿Cuántos presupuestos se quedan sin responder porque nadie llega a todo? ¿Cuántas veces se repite la misma consulta de clientes que podría responderse sola?
Con esas respuestas se construye un plan realista para implantar IA en la empresa: qué automatizar primero, con qué herramientas, cuánto costará y qué ahorro cabe esperar. Después viene lo que de verdad diferencia a una consultora útil de una que solo genera documentos: construir la solución, formar a tu equipo para usarla y darle soporte cuando algo cambia.
Igual de importante es tener claro qué no es una consultoría de IA seria:
Si buscas una empresa de inteligencia artificial que se atreva a decir estas cosas por escrito en su propia web, ya sabes por qué hemos escrito esta página así.
La mayoría de proyectos de IA en empresas no fracasan por la tecnología. Fracasan por cómo se plantean desde el primer día.
"Queremos usar ChatGPT en la empresa" es empezar la casa por el tejado. La herramienta es la última decisión del proyecto, no la primera. Cuando el punto de partida es la tecnología, el proyecto acaba buscando un problema que justifique la compra, y eso casi nunca sale bien.
Sin un mapa de procesos no hay forma de saber dónde la IA aporta valor real. Muchos proyectos automatizan lo llamativo en lugar de lo costoso, y el resultado es una demo bonita que nadie usa mientras el equipo sigue perdiendo horas en las tareas de siempre.
Si nadie define qué significa "éxito" antes de empezar (horas ahorradas, leads respondidos, pedidos procesados), el proyecto no puede fracasar oficialmente… pero tampoco justificar su continuidad. Sin métricas, la IA se convierte en un gasto de fe.
Una automatización que el equipo no entiende, no supervisa o directamente teme, muere en semanas. La adopción interna no es un detalle final: es la mitad del proyecto. Por eso la formación forma parte de nuestra consultoría, no es un extra opcional.
Nuestro método invierte el orden habitual. Primero entendemos el negocio y los procesos; después priorizamos por impacto económico y esfuerzo de implantación; solo entonces elegimos la tecnología. Definimos métricas de éxito antes de configurar nada, entregamos por fases para que veas resultados pronto y formamos a tu equipo para que la solución viva sin depender de nosotros. Es menos espectacular que prometer una revolución, pero es lo que hace que los proyectos lleguen a producción y se queden funcionando.
Hay una consecuencia práctica de trabajar así que conviene subrayar: a veces la conclusión de la auditoría es que un proceso no debe automatizarse todavía, porque el volumen no lo justifica, porque los datos no están listos o porque antes hay que ordenar el propio proceso. Cuando eso ocurre, te lo decimos y te explicamos qué tendría que cambiar para que la inversión tuviera sentido. Preferimos perder un proyecto hoy a entregar uno que fracase mañana con nuestro nombre encima.
Un ciclo completo: del diagnóstico a la automatización funcionando, con tu equipo formado para aprovecharla.
Entrevistamos a las personas que hacen el trabajo y mapeamos las tareas repetitivas reales: qué se hace, cuánto tiempo cuesta, qué herramientas intervienen y dónde se acumulan los errores. El resultado es un inventario honesto de oportunidades de automatización, no una lista de deseos.
Cada oportunidad se sitúa en una matriz: cuánto ahorro o ingreso genera frente a cuánto cuesta implantarla. Empezamos siempre por las victorias rápidas (alto impacto, bajo esfuerzo) para que el proyecto se financie con sus propios resultados desde las primeras semanas.
Un plan por fases con calendario, coste y retorno estimado de cada automatización. Sabrás qué se implanta primero, cuándo estará en marcha y qué ahorro en horas o euros cabe esperar, con supuestos explícitos que podrás revisar y cuestionar.
Construimos los workflows en n8n, desarrollamos los agentes de IA e integramos tus herramientas actuales: CRM, correo, facturación, ecommerce. Todo documentado y entregado funcionando en tu entorno, no en una diapositiva.
Formamos a las personas que van a convivir con lo implantado: cómo usarlo, cómo supervisarlo y qué hacer cuando algo se sale del guion. El objetivo es que tu equipo sea dueño de sus automatizaciones, no rehén de su proveedor.
Las herramientas cambian, las APIs se actualizan y tu negocio evoluciona. Monitorizamos los flujos, corregimos incidencias y proponemos mejoras periódicas para que las automatizaciones sigan rindiendo con el paso de los meses.
Hay muchas consultoras de IA cuyo único producto son sus propias presentaciones. Nosotros nos jugamos la reputación en otro terreno: somos los creadores de AI Shop Helper, un producto real de agentes de IA para tiendas online que está en producción y que nuestros clientes usan cada día.
Un ejemplo verificable: Óscar, de Mi Mercería Online, optimizó más de 20.000 fichas de producto en media hora con nuestro optimizador de fichas. Puedes leer el caso completo aquí. No lo contamos como un milagro, sino como prueba de algo concreto: sabemos llevar la IA desde la idea hasta un sistema que funciona a escala.
Esa misma experiencia de producto la aplicamos a los proyectos de consultoría: montamos automatizaciones con IA sobre n8n y desarrollamos agentes de IA a medida. Cuando te recomendamos una arquitectura, es porque la hemos construido y operado antes, no porque la hayamos leído en un informe de tendencias.
Conoce nuestros agentes de IA
Trabajamos sobre todo con pymes españolas. Estos son los sectores donde más valor estamos aportando, con ejemplos de procesos que se automatizan bien en cada uno.
Fichas de producto, SEO de catálogo, atención al cliente, gestión de stock y recuperación de carritos. Es nuestro terreno natural: aquí nació AI Shop Helper y aquí tenemos los procesos más rodados.
Clasificación automática de la documentación de clientes, extracción de datos de facturas, recordatorios de plazos y respuestas a consultas recurrentes. Menos tiempo picando datos, más tiempo asesorando.
Resúmenes de expedientes, redacción asistida de documentos repetitivos, organización del correo entrante y seguimiento de asuntos. La IA como asistente del profesional, nunca como sustituto de su criterio.
Redacción de anuncios de inmuebles, cualificación automática de leads, respuesta inmediata a los portales y agenda de visitas. El primer contacto que responde en minutos suele ser el que se lleva la operación.
Gestión de citas, recordatorios que reducen las ausencias, respuesta a dudas frecuentes y seguimiento de pacientes, siempre con especial cuidado en la protección de los datos sensibles.
Reservas por WhatsApp, gestión de pedidos, respuesta a reseñas y comunicación con proveedores. Automatizaciones sencillas que liberan al personal en las horas punta.
Cualificación y enriquecimiento de leads, propuestas comerciales asistidas, seguimiento automático de presupuestos y sincronización entre CRM, correo y facturación. El ciclo comercial completo, sin tareas manuales entre medias.
La lista no es cerrada: lo que buscamos son procesos repetitivos con volumen, y esos existen en casi cualquier negocio. Cuéntanos el tuyo y te diremos con honestidad si vemos recorrido.
Si tu empresa es una pyme española, te interesa saber que el Gobierno de España ha puesto en marcha el programa Kit Consulting, un conjunto de ayudas destinadas a que las pymes contraten servicios de asesoramiento tecnológico, incluido el asesoramiento en inteligencia artificial. El programa se organiza por segmentos según el tamaño de la empresa, y las condiciones concretas (importes, plazos y requisitos) dependen de cada convocatoria.
Nuestra recomendación honesta: antes de contratar cualquier consultoría IA, consulta la convocatoria vigente en los canales oficiales (Red.es y Acelera pyme) para comprobar si tu empresa puede acogerse y en qué condiciones. Las convocatorias cambian, así que preferimos no publicar aquí cifras ni plazos que podrían quedar desactualizados.
Si tienes dudas sobre cómo encaja este tipo de ayudas con un proyecto de implantación de IA, coméntanoslo en la primera consultoría gratuita y te orientamos sobre los pasos a seguir.
Rangos orientativos y honestos. Cada proyecto se presupuesta tras la auditoría, pero estas referencias te sirven para situarte.
30 minutos de conversación sobre tus procesos. Salimos de ella con una primera opinión honesta: si vemos recorrido para la IA en tu caso, por dónde empezaríamos y una horquilla orientativa de inversión. Sin compromiso y sin persecución comercial posterior.
Desde unos cientos de euros para negocios con pocos procesos, hasta unos pocos miles cuando hay varios departamentos y herramientas implicadas. Incluye el mapa de procesos, la matriz impacto/esfuerzo y el plan con ROI estimado. Si después nos encargas la implementación, parte de este importe se descuenta del proyecto.
Una automatización sencilla con n8n puede moverse en el rango de los cientos de euros. Un proyecto completo con varios flujos, agentes de IA e integraciones a medida suele situarse en varios miles. Siempre por fases: cada entrega funciona por sí sola y justifica la siguiente.
La formación básica del equipo va incluida en la implementación. El soporte continuado se contrata como cuota mensual ajustada al número de automatizaciones en marcha, y puedes cancelarlo cuando quieras: la documentación y los flujos son tuyos.
¿Por qué no publicamos una tarifa cerrada? Porque sería engañarte: el coste real depende de tus herramientas, tus volúmenes y la complejidad de tus procesos. Lo que sí te garantizamos es un presupuesto cerrado por fase antes de empezar cada una, sin sorpresas ni facturación por horas abiertas.
Otra referencia útil para comparar: piensa en lo que cuesta hoy el proceso que quieres automatizar. Si tu equipo dedica diez horas semanales a una tarea mecánica, esa tarea tiene un coste anual concreto en salarios y en oportunidades perdidas. Nuestra propuesta solo tiene sentido si la inversión se recupera en un plazo razonable frente a ese coste, y ese cálculo, con tus números, es justo lo que te entregamos en el plan de implantación.
De la primera llamada a la IA funcionando en tu empresa, en cinco pasos claros.
30 minutos para entender tu negocio y tus procesos. Te decimos con franqueza si la IA te va a compensar o si todavía no es tu momento.
Analizamos las tareas repetitivas de tu equipo, medimos el tiempo que consumen y construimos la matriz impacto/esfuerzo con las oportunidades priorizadas.
Recibes un plan de implantación por fases con calendario, presupuesto cerrado por fase y retorno estimado. Tú decides hasta dónde llegar.
Construimos los workflows en n8n, los agentes de IA y las integraciones. Cada entrega se prueba contigo funcionando sobre tus datos reales.
Formamos a tu equipo, documentamos todo y nos quedamos cerca: monitorización, correcciones y mejoras mientras nos necesites.
Desconfía de quien te prometa una transformación total en dos semanas. Nuestra experiencia implantando IA en empresas dibuja plazos bastante más concretos:
¿Y qué se nota en el día a día? Lo habitual es una combinación de estas mejoras: horas semanales del equipo que dejan de gastarse en tareas mecánicas, respuestas a clientes y leads que pasan de días a minutos, errores de transcripción que desaparecen porque los datos ya no se copian a mano, e información que fluye entre herramientas sin que nadie tenga que acordarse de moverla.
El impacto exacto depende de tu punto de partida: cuanto más manual sea hoy un proceso y mayor sea su volumen, mayor será el retorno de automatizarlo. Precisamente eso es lo que cuantifica la auditoría antes de que inviertas en la implementación: preferimos que tomes la decisión con números delante, no con promesas.
Y cuando creemos que un proceso no compensa automatizarlo, te lo decimos. Decir "no" a tiempo también es parte del trabajo de un buen consultor IA.
Tanto si nos eliges a nosotros como si no, estas preguntas te ayudarán a separar a un consultor de inteligencia artificial serio de un vendedor de humo:
Con estas cinco preguntas sobre la mesa, cualquier primera reunión —incluida la nuestra— se vuelve mucho más productiva.
La herramienta es solo una pieza. La consultoría decide qué procesos automatizar, elige la herramienta adecuada para cada uno, la integra con tus sistemas actuales, forma a tu equipo y mide los resultados. Contratar una herramienta sin ese trabajo previo es la receta más habitual para acabar pagando licencias que nadie usa.
Sí, y a menudo con mejor retorno relativo que en una grande: en una pyme, liberar unas horas semanales de un equipo pequeño se nota de inmediato. La clave es empezar por automatizaciones de bajo coste y alto impacto, no por grandes proyectos. Nuestra primera consultoría gratuita sirve exactamente para valorar si en tu caso compensa.
No. Nosotros nos encargamos de la parte técnica y te entregamos las automatizaciones funcionando, documentadas y con formación para tu equipo. Si tienes personal técnico, colaboramos con él encantados; si no lo tienes, no es ningún impedimento.
Nuestra base habitual es n8n para la orquestación de automatizaciones, combinada con los modelos de IA que mejor encajen en cada caso y con las herramientas que ya usas (CRM, correo, facturación, tienda online). No cobramos comisiones de ningún fabricante, así que la recomendación depende solo de tu proyecto.
Lo tratamos desde el diseño: analizamos qué datos intervienen en cada flujo, minimizamos los que se envían a servicios externos y, cuando el caso lo requiere, planteamos despliegues de n8n en tus propios servidores para que los datos no salgan de tu empresa. En sectores sensibles, como salud, es un criterio central del proyecto.
Las automatizaciones simples suelen estar funcionando en semanas; los agentes de IA con integraciones a medida, entre uno y tres meses; las transformaciones que afectan a varios departamentos, varios meses por fases. Siempre planificamos alguna entrega temprana para que veas valor pronto.
Existen ayudas como el programa Kit Consulting del Gobierno de España, orientado al asesoramiento tecnológico (incluida la IA) en pymes y organizado por segmentos según el tamaño de la empresa. Te recomendamos consultar la convocatoria vigente en los canales oficiales para comprobar requisitos y plazos, y podemos orientarte en la primera llamada.
Todo lo implantado es tuyo: los workflows, los agentes, las integraciones y la documentación. No construimos dependencias artificiales ni cajas negras. Si algún día decides continuar por tu cuenta o con otro proveedor, podrás hacerlo con todo el material en la mano.
30 minutos con un consultor de inteligencia artificial, sin compromiso y sin jerga. Te decimos qué automatizaríamos primero en tu empresa y qué retorno cabe esperar.
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