KI-Beratung für den Mittelstand
Wir sagen Ihnen, wo künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen Geld spart — und wo nicht. Danach setzen wir es um. Ohne Zwischenschritt über eine sechzigseitige Präsentation.
✓ Ehrliche Einschätzung vor dem Angebot · Umsetzung inklusive, nicht nur Empfehlung
Das Problem mit der meisten KI-Beratung
Viel Strategie, wenig, das am Montag funktioniert.
Der übliche Ablauf: ein Workshop, eine Roadmap, eine Liste mit „Use Cases“ und ein Angebot für die nächste Phase. Am Ende hat das Unternehmen ein Dokument und keine einzige Aufgabe weniger.
Wir arbeiten andersherum. Das erste Gespräch dreht sich nicht um künstliche Intelligenz, sondern um Ihren Dienstag: wer macht was von Hand, wie lange dauert es, wie oft passiert es. Daraus entsteht eine Liste mit Stunden und Kosten. Und erst dann schauen wir, was davon sich mit KI lösen lässt.
Manchmal lautet die Antwort, dass sich der Aufwand nicht lohnt. Das sagen wir Ihnen auch — es ist der schnellste Weg, Vertrauen aufzubauen, und der einzige, mit dem wir langfristig leben können.
Was die Beratung umfasst
Vier Schritte, klar abgegrenzt.
1. Bestandsaufnahme
Gespräche mit den Menschen, die die Arbeit tatsächlich machen. Nicht nur mit der Geschäftsführung: die Stunden stecken in der Sachbearbeitung.
2. Bewertung
Jede Aufgabe bekommt Stunden, Kosten und einen Aufwand für die Automatisierung. Daraus entsteht eine Reihenfolge nach Wirkung, nicht nach Neuheitswert.
3. Umsetzung
Wir bauen das Priorisierte in n8n, mit KI an den Stellen, wo sie etwas beiträgt. Sie nehmen jede Lieferung im Betrieb ab.
4. Übergabe und Betrieb
Dokumentation, Einweisung Ihres Teams und laufende Überwachung. Sie sind nicht von uns abhängig.
Was wir mitbringen
Wir beraten über etwas, das wir selbst betreiben.
Mit AI Shop Helper betreiben wir ein eigenes KI-Produkt: zehn Agenten, die Produktkataloge für Online-Shops schreiben, optimieren und pflegen. Über 20.000 Produktbeschreibungen in dreißig Minuten für einen einzigen Kunden — das läuft täglich in Produktion, mit allem, was dabei schiefgehen kann.
Dazu fünfzehn Jahre Digitalagentur mit über 200 Projekten. Diese Erfahrung ist der Grund, warum wir bei einem Vorschlag ziemlich schnell sagen können, ob er in der Praxis hält oder nur in der Präsentation.
Was die Bestandsaufnahme konkret liefert
Kein Foliensatz. Ein Dokument, mit dem man arbeiten kann.
Am Ende der Analyse bekommen Sie eine Tabelle mit einer Zeile pro wiederkehrender Aufgabe. Pro Zeile: Wer macht sie, wie oft, wie lange dauert sie, was kostet sie im Jahr, wie aufwendig wäre die Automatisierung, welcher Anteil ließe sich realistisch abnehmen und was bliebe beim Menschen.
Dazu eine Reihenfolge nach dem Verhältnis von Ersparnis zu Aufwand, und für die ersten drei Positionen eine Beschreibung, wie die Lösung aussehen würde und welche Zugänge wir dafür brauchen.
- Was Sie nicht bekommen: eine Marktübersicht über KI-Anbieter.
- Was Sie nicht bekommen: eine Reifegradbewertung Ihres Unternehmens auf einer Skala von eins bis fünf.
- Was Sie nicht bekommen: eine Empfehlung, ein Werkzeug zu kaufen, an dem wir mitverdienen. Wir haben keine Partnerprovisionen.
Der Grund ist einfach: nichts davon verändert am Montag irgendetwas. Die Stundenliste schon, und sei es nur, weil sie zum ersten Mal auf dem Tisch liegt.
Drei Fragen, die wir immer stellen
Sie klingen banal. Sie entscheiden trotzdem über das ganze Projekt.
„Was passiert, wenn diese Aufgabe eine Woche liegen bleibt?“ Die Antwort trennt das Dringende vom Wichtigen. Manche Aufgaben kosten viele Stunden und dürfen trotzdem warten; andere kosten wenig Zeit und blockieren den halben Betrieb. Automatisiert werden sollte zuerst, was beides ist.
„Wer merkt es, wenn das Ergebnis falsch ist?“ Gibt es darauf keine Antwort, ist der Prozess für eine Automatisierung noch nicht reif. Ein Ablauf ohne Kontrollinstanz wird durch Automatisierung nicht besser, sondern nur schneller falsch.
„Was war der letzte Ausnahmefall?“ Diese Frage bringt die Sonderfälle ans Licht, die in keiner Prozessbeschreibung stehen und an denen später jede Automatisierung hängen bleibt. Wir fragen sie in jedem Gespräch, und in jedem Gespräch kommt etwas, das vorher niemand erwähnt hatte.
Die meiste Zeit einer guten Analyse geht nicht in die Frage, was KI kann, sondern in die Frage, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet. Das Erste steht im Internet. Das Zweite weiß nur Ihr Team.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Analyse?
Die Bestandsaufnahme selbst meist ein bis zwei Wochen, abhängig davon, wie viele Bereiche beteiligt sind und wie schnell wir an die richtigen Personen kommen.
Brauchen wir eine IT-Abteilung?
Nein. Der Großteil unserer Kunden hat keine. Wir arbeiten mit dem, was da ist, und übergeben so, dass es ohne Spezialwissen bedienbar bleibt.
Was, wenn wir schon KI-Werkzeuge im Einsatz haben?
Umso besser. Dann beginnt die Analyse damit, was davon tatsächlich genutzt wird. Sehr oft sind Lizenzen bezahlt, die kaum jemand öffnet — das ist die erste Ersparnis, noch bevor wir etwas bauen.
Ist unsere Größe zu klein?
Wenn in Ihrem Unternehmen jede Woche mehrere Stunden in immer gleiche Handgriffe fließen, lohnt sich das Gespräch. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen in denselben dreißig Minuten.
Reden wir über Ihre Prozesse
30 Minuten, unverbindlich, ohne Fachjargon. Am Ende wissen Sie, ob sich KI für Sie rechnet.
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