n8n Agentur für Unternehmen
Wir bauen, betreiben und warten Ihre n8n-Workflows. Auf unserer Infrastruktur oder auf Ihrer — und wenn Sie uns irgendwann nicht mehr brauchen, nehmen Sie alles mit.
✓ Migration von Zapier und Make · Self-Hosting in Deutschland möglich · Keine Kosten pro Vorgang
Was eine n8n Agentur konkret macht
Nicht Lizenzen verkaufen. Workflows bauen, die im Betrieb halten.
n8n ist eine Open-Source-Plattform, mit der sich über 400 Anwendungen verbinden lassen — ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung, Shop, Datenbanken — und an jedem Schritt KI einbauen lässt. Die Plattform ist frei verfügbar. Das Schwierige ist nicht, sie zu installieren, sondern zu entscheiden, was automatisiert wird und den Workflow so zu bauen, dass er auch dann noch funktioniert, wenn ein Lieferant sein PDF-Format ändert oder eine Schnittstelle antwortet nicht.
- Workflows nach Maß: vom Angebot bis zur Rechnung, von der Anfrage bis zum CRM-Eintrag, von der E-Mail bis zum abgelegten Dokument.
- Migration von Zapier oder Make: wir bauen Ihre bestehenden Automatisierungen nach und schalten die Kosten pro Vorgang ab.
- Self-Hosting: n8n auf Ihrem eigenen Server, auch in Deutschland. Ihre Daten verlassen Ihr Haus nicht.
- KI in den Workflows: Dokumente lesen, freien Text verstehen, klassifizieren, zusammenfassen, formulieren.
- Betrieb: Überwachung, Fehlerbehebung und Erweiterung. Ein Workflow, den niemand pflegt, ist ein Workflow, der irgendwann stillsteht.
Warum n8n und nicht Zapier oder Make
Eine ehrliche Gegenüberstellung, auch dort, wo n8n verliert.
Wo n8n gewinnt: keine Abrechnung pro Vorgang, was bei Volumen den Unterschied zwischen zweistelligen und vierstelligen Monatsbeträgen ausmacht. Und es lässt sich selbst hosten — für Unternehmen mit Anforderungen an Datenschutz oder Betriebsrat ist das oft das entscheidende Argument.
Wo n8n verliert: die Einstiegshürde ist höher. Wer ohne Vorkenntnisse eine einfache Verknüpfung zwischen zwei Cloud-Diensten will, kommt mit Zapier in zehn Minuten ans Ziel. n8n lohnt sich ab dem Punkt, an dem die Logik verzweigt, das Volumen steigt oder die Daten sensibel sind.
Wenn Ihr Fall mit Zapier besser bedient ist, sagen wir Ihnen das. Wir verkaufen keine Komplexität, die Sie nicht brauchen.
Ein reales Beispiel
Baudokumentation, die sich selbst hochlädt.
Für ein spanisches Bauunternehmen haben wir in n8n den kompletten Ablauf der Baustellendokumentation abgebildet: Zertifikate anfordern, Gültigkeit prüfen, Dateien benennen und in vier verschiedene Koordinationsportale hochladen. Dazu Angebote, die direkt aus den Aufmaßen entstehen, und ein Dashboard für die Geschäftsführung.
Vorher haben zwei Personen das jede Woche von Hand gemacht. Das war kein Technologieproblem — es war ein Stundenproblem.
Typische Workflows, die wir gebaut haben
Keine Kategorien, sondern konkrete Abläufe mit Anfang und Ende.
Die folgenden Beispiele stammen aus laufenden Projekten. Sie sind unterschiedlich groß, aber sie haben eines gemeinsam: jeder von ihnen hat vorher jemanden mehrere Stunden pro Woche gekostet.
- Eingangsrechnung bis Buchung: Rechnung kommt per Mail, wird ausgelesen, gegen die Bestellung geprüft, bei Abweichung zur Klärung gestellt, sonst im Buchhaltungssystem angelegt und im richtigen Ordner abgelegt.
- Anfrage bis CRM: Formular, Mail oder WhatsApp landen als strukturierter Datensatz im CRM, mit erkanntem Firmennamen, angereichertem Kontext und einer Aufgabe für den Zuständigen.
- Aufmaß bis Angebot: aus einer Tabelle oder einem Foto der Messwerte entsteht ein Angebot mit Ihren Preisen und Ihrem Layout, bereit zur Prüfung.
- Zertifikate und Nachweise: Gültigkeiten überwachen, rechtzeitig neue anfordern, umbenennen und in Portale hochladen — inklusive der Kontrolle, ob der Upload akzeptiert wurde.
- Bestandsmeldungen: Lagerbestände zwischen ERP, Shop und Marktplätzen abgleichen, damit nicht verkauft wird, was nicht da ist.
- Wöchentlicher Bericht: Zahlen aus drei Systemen zusammenführen, auf Ungereimtheiten prüfen und als lesbaren Text zustellen, nicht als Tabelle.
Wie wir n8n betreiben
Der Teil, über den bei Angeboten selten gesprochen wird — und der darüber entscheidet, ob es in einem Jahr noch läuft.
Hosting. Entweder auf n8n Cloud, oder selbst gehostet auf einem Server Ihrer Wahl. Beim Self-Hosting richten wir Docker, Reverse Proxy, Zertifikate und automatische Sicherungen ein. Der Server kann in Deutschland stehen, wenn Ihre Datenschutzanforderungen das verlangen.
Getrennte Umgebungen. Wir bauen und testen nicht auf der produktiven Instanz. Das klingt selbstverständlich, ist es in der Praxis aber nicht: ein Großteil der Automatisierungen, die wir übernehmen, wurde direkt im laufenden Betrieb verändert, ohne dass jemand zurückrollen konnte.
Versionierung. Die Workflows liegen als Code in einem Repository. Jede Änderung ist nachvollziehbar und jede Version wiederherstellbar.
Überwachung. Jeder Durchlauf wird protokolliert. Bei Fehlern gibt es eine Meldung mit dem konkreten Schritt, der gescheitert ist — nicht erst dann, wenn drei Wochen später jemand merkt, dass die Rechnungen nicht mehr ankommen.
Ein Workflow, den niemand überwacht, ist kein Vermögenswert, sondern eine stille Verbindlichkeit. Die Automatisierung fällt irgendwann aus, nur merkt es keiner sofort.
Häufige Fragen zu n8n
Was kostet ein n8n-Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner Workflow bewegt sich in einer ganz anderen Größenordnung als eine komplette Automatisierung mit KI-Agenten und Schnittstellen. Deshalb ist das Erstgespräch kostenlos: Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, bevor Sie einen Euro ausgeben.
Können wir n8n auf unserem eigenen Server betreiben?
Ja, und für viele unserer Kunden ist genau das der Grund für n8n. Wir installieren, konfigurieren und übergeben. Der Server kann in Deutschland stehen.
Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Sie behalten alles. Die Workflows gehören Ihnen, n8n ist Open Source, es gibt keine Lizenz, die wir Ihnen entziehen könnten. Wir dokumentieren die Übergabe so, dass ein anderer Dienstleister weiterarbeiten kann.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein klar umrissener Workflow ist oft in ein bis zwei Wochen im Betrieb. Ein vollständiges Projekt mit mehreren Schnittstellen dauert Wochen bis Monate, je nachdem, wie zugänglich Ihre Systeme sind.
Lassen Sie uns über Ihre Workflows sprechen
30 Minuten, unverbindlich. Wir sagen Ihnen, ob n8n für Sie das richtige Werkzeug ist — auch wenn die Antwort nein lautet.
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