KI-Beratung
Wir prüfen Ihre Abläufe, zeigen, wo KI echtes Geld spart, und liefern einen Umsetzungsplan mit geschätztem ROI — auch wenn das Ergebnis lautet: lohnt sich nicht.
KI-Beratung für den Mittelstand
KI-Beratung · Automatisierung · n8n
KI-Agentur für Unternehmen, die aufhören wollen, alles von Hand zu machen
Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse mit n8n, bauen KI-Agenten und Chatbots, die rund um die Uhr arbeiten. Kein Hype: nur Automatisierung, die sich rechnet.
✓ Entwickler von AI Shop Helper, KI-Agenten für den E-Commerce
Was wir für Sie tun
Praktische Beratung: wir analysieren Ihre Abläufe, bauen die Automatisierung und übergeben sie funktionsfähig.
Prozessautomatisierung
Wir verbinden Ihre Systeme — ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung, Shop — und nehmen Ihrem Team die immer gleichen Handgriffe ab.
Geschäftsprozesse automatisierenn8n Agentur
Spezialisten für n8n: Workflows nach Maß, Migration von Zapier oder Make, Betrieb und Wartung. Auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
n8n AgenturKI-Agenten
Digitale Mitarbeiter, die selbstständig arbeiten: schreiben, sortieren, prüfen, antworten. Wie die zehn Agenten von AI Shop Helper.
KI-Agenten für UnternehmenKI-Chatbot
Chatbots für Website und WhatsApp, die Fragen beantworten, Anfragen qualifizieren und Termine vereinbaren — auch nachts.
KI-Chatbot für UnternehmenIndividuelle Projekte
Ihr Fall passt in keine Schublade? Wir sagen Ihnen, was möglich ist und was nicht, und bauen es auf Ihrem Stack.
Erzählen Sie uns von Ihrem ProjektEin Beispiel aus der Praxis: Cubiertas Diansa
Ein spanisches Bauunternehmen für Dächer und Fassaden mit über 40 Jahren Geschichte.
Die gesamte Baustellendokumentation — Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherung und der Steuerbehörde inbegriffen — wird heute automatisch erzeugt und in die vier Koordinationsportale hochgeladen, mit denen das Unternehmen arbeitet. Dazu ein Dashboard für die Geschäftsführung und Angebote, die aus den Aufmaßen der Baustelle entstehen.
Der Punkt ist nicht die Technik. Der Punkt ist, dass zwei Personen jede Woche Stunden damit verbracht haben, PDFs herunterzuladen, umzubenennen und wieder hochzuladen. Genau diese Stunden sind verschwunden.
Wie wir arbeiten
Direkt, ohne endlose Präsentationen. Vom ersten Gespräch bis zur Automatisierung im Betrieb.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, um Ihre Abläufe zu verstehen und Ihnen ehrlich zu sagen, ob sich KI für Sie lohnt.
Analyse und Plan
Wir kartieren die wiederkehrenden Aufgaben und priorisieren nach Wirkung: was zuerst, welche Ersparnis.
Umsetzung
Wir bauen die Workflows in n8n, die Agenten und die Schnittstellen. Sie nehmen jede Lieferung im Betrieb ab.
Betrieb und Ausbau
Wir überwachen, korrigieren und erweitern. Automatisierungen werden besser, nicht schlechter.
Warum eine spanische Agentur für ein deutsches Unternehmen?
Eine berechtigte Frage, und wir beantworten sie gerne offen.
Wir sitzen in Sevilla und arbeiten seit fünfzehn Jahren mit Unternehmen, die keine eigene IT-Abteilung haben. Wir betreiben mit AI Shop Helper ein eigenes KI-Produkt, das täglich in Produktion läuft — wir beraten also nicht über etwas, das wir nur vom Lesen kennen.
Die Beratung findet auf Deutsch oder Englisch statt, die Automatisierungen laufen in n8n und können vollständig auf Ihren eigenen Servern in Deutschland betrieben werden. Ihre Daten verlassen Ihr Haus nicht, wenn Sie das nicht wollen.
Was Sie bei uns nicht bekommen: eine Präsentation über die Zukunft der künstlichen Intelligenz. Was Sie bekommen: eine Liste Ihrer Aufgaben, die Anzahl Stunden, die sie kosten, und die Angabe, welche davon sich automatisieren lassen.
Für welche Unternehmen das funktioniert
Und für welche eher nicht — damit Sie sich das Gespräch sparen können.
Unsere Projekte funktionieren am besten in Unternehmen zwischen etwa zwanzig und dreihundert Beschäftigten, die gewachsen sind, ohne dass jemand die Abläufe je aufgeschrieben hat. Typischerweise gibt es drei bis fünf Programme, die nicht miteinander sprechen, und zwei oder drei Personen, die den Unterschied ausgleichen: sie exportieren aus dem einen System, prüfen von Hand und tippen ins nächste ein.
Das ist genau die Stelle, an der Automatisierung sich rechnet, weil der Aufwand messbar ist und die Regeln, auch wenn sie niemand aufgeschrieben hat, in den Köpfen der Leute existieren.
- Gut geeignet: Bauwesen und Handwerk mit Dokumentationspflichten, Großhandel und Distribution, technische Dienstleister mit Angebots- und Abrechnungsprozessen, E-Commerce mit großen Katalogen, Steuer- und Rechtsberatung mit wiederkehrendem Schriftverkehr.
- Eher ungeeignet: Unternehmen mit unter zehn Beschäftigten, in denen jede Aufgabe einmalig ist — da fehlt schlicht die Wiederholung, aus der sich die Ersparnis speist.
- Erst später sinnvoll: Häuser, die gerade mitten in einer ERP-Einführung stecken. Auf einer Baustelle zu automatisieren führt dazu, dass man alles zweimal baut.
Wenn Ihr Fall in die dritte Gruppe gehört, sagen wir Ihnen das im ersten Gespräch und melden uns in einem halben Jahr wieder. Das ist uns lieber, als ein Projekt zu verkaufen, das im Sand verläuft.
Wie ein Projekt abläuft, Woche für Woche
Damit Sie wissen, wie viel Ihrer Zeit das kostet — denn das ist meistens die eigentliche Frage.
Woche 1 — Zuhören. Zwei bis vier Gespräche mit den Personen, die die Arbeit tatsächlich machen, je eine Stunde. Wir fragen nicht, was das Unternehmen tut, sondern was diese Person zwischen neun und zehn Uhr am Dienstag macht. Aus diesen Gesprächen entsteht die Liste der wiederkehrenden Aufgaben mit Stunden und Häufigkeit.
Woche 2 — Rechnen und priorisieren. Wir hängen an jede Aufgabe einen geschätzten Aufwand für die Automatisierung und ordnen nach dem Verhältnis von Ersparnis zu Aufwand. Sie bekommen eine Reihenfolge und entscheiden, wo wir anfangen. Ihr Zeitaufwand in dieser Woche: eine Stunde für die Durchsprache.
Woche 3 bis 6 — Bauen. Wir bauen den ersten Ablauf und zeigen ihn Ihnen laufend, nicht am Ende. Ihr Zeitaufwand: etwa dreißig Minuten pro Woche für Rückfragen, plus die Zugänge zu den Systemen, die wir brauchen.
Ab Woche 6 — Betrieb und der nächste Ablauf. Der erste Prozess läuft, wir beobachten ihn zwei Wochen lang mit, korrigieren die Ausnahmen, die immer auftauchen, und beginnen mit dem zweiten.
Der häufigste Engpass ist nicht die Technik, sondern die Zugänge: wer darf uns den API-Schlüssel des ERP geben, und wann hat diese Person Zeit. Wir sagen Ihnen in Woche 1, was wir brauchen werden, damit Sie es rechtzeitig anstoßen können.
Häufige Fragen
Was macht eine KI-Agentur eigentlich?
Sie analysiert Ihre Geschäftsprozesse, findet heraus, welche sich mit KI automatisieren oder verbessern lassen, rechnet die Ersparnis aus und setzt es um. Wir übernehmen den ganzen Zyklus: Analyse, Entwicklung mit n8n und KI-Agenten, und danach den Betrieb.
Was ist n8n und warum setzen Sie darauf?
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Automatisierung. Sie verbindet über 400 Anwendungen und lässt KI an jedem Schritt einbauen. Wir nutzen sie, weil sie mächtig ist, keine Kosten pro Vorgang verursacht wie Zapier, und weil sie auf Ihren eigenen Servern laufen kann.
Arbeiten Sie auch mit kleineren Unternehmen?
Vor allem mit mittelständischen Unternehmen. Unsere Erfahrung aus dem eigenen Produkt erlaubt es uns, auch kleineren Firmen Automatisierung auf Enterprise-Niveau zu einem vernünftigen Preis zu geben.
In welcher Sprache läuft die Zusammenarbeit?
Auf Deutsch oder Englisch, wie Sie möchten. Dokumentation und Übergabe der Workflows ebenfalls.
Sprechen wir über Ihren Fall?
30 Minuten, unverbindlich und ohne Fachjargon. Wir sagen Ihnen, was wir in Ihrem Unternehmen zuerst automatisieren würden und was das ungefähr einspart.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren